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Jobs

Wir suchen zum 02.05.2024 oder nach Absprache eine Assistenz (m/w/d) für das Produktionsbüro/KBB und die Tournee-/Gastspielabteilung

Aufgabenbereich:
Unterstützung der Produktions- und Tourneeleitung bei den täglich anfallenden Aufgaben, u.a.:

Produktionsbüro/KBB

  • Anfrage von Schauspieler*innen und Kontakt mit den jeweiligen Agenturen sowie vorbereitende Vertragsabsprachen.
  • Organisation und Durchführung von Vorsprechen und Sichtung von Bewerbungsunterlagen von Schauspieler*innen.
  • Unterstützung bei der Koordination der betrieblichen Planungen mit der technischen Leitung, sowie bei allgemeinen Produktionsabläufen.

Tournee

  • Allgemeine Vorbereitung der Tourneen, wie Korrespondenz mit Vertragspartner*innen, Erstellen der Gastspiel- und Bühnenanweisung in Absprache mit der technischen Leitung, Erstellen und Versand von Verträgen.
  • Reiseplanung (Buchung von Mietwagen, Flug- und Bahnfahrkarten) sowie Hotelbuchungen für Ensemble und Technik für die Tourneen und Gastspiele.
  • Rechnungsprüfung und Erstellung von Honorarnoten.
  • Zusammenstellung der Materialien für Programmhefte und Plakate.
  • Pflege der Lohnlisten, Berechnung von Spesen.
  • Unterstützung beim Verkauf der Tourneevorstellungen und Repräsentation auf Fachmessen.

Voraussetzungen:
Erforderlich sind gute Kenntnisse in den gängigen PC-Büroanwendungen (Word, Excel, Outlook), sowie die Bereitschaft, ein spezielles Buchungsprogramm zu erlernen. Zum Aufgabenbereich gehört ein regelmäßiger Umgang mit Schauspieler*innen, Kund*innen und Dienstleister*innen. Hierfür sind Höflichkeit und gute Umgangsformen Voraussetzung. Wichtig ist die Bereitschaft zu eigenverantwortlicher, selbständiger Arbeit. Erfahrungen im Theaterbetrieb und/oder Organisation sind von Vorteil.

Der Stellenumfang beträgt 30-38,5 Stunden die Woche, nach Absprache.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail im pdf-Format an: bewerbung[at]komoedie-berlin.de

Stand 09.02.2024